В полі Автор набираєте Гришина Тамара Іванівна
(якщо ви не занесли всіх працівників із таблиці то з'явиться вікно-запит
"чи дійсно ви бажаєте додати нового працівника?" Погоджуйтесь і ви побачите вже знайоме
вікно для даних щодо пацівника. Вказуєте необхідні дані та тисніть ОК.)
І переходимо до полів Початок/Кінець, в яких вказується період відрядження
(в нашому випадку з 02.02.2005 по 03.02.2005). Залишилось вказати мету відрядження (вирішення службових питань)-ОК
У наступному вікні вкажемо маршрут руху...
Далі йде перелік працівників на відрядження. В нашому випадку це -
бухгалтер Яковенко Микола Іванович (мета - вирішення службових питань) та водій Ніколенко Генадій Миколайович (мета - перевезення).
Порада:-якщо потрібно вказати декілька працівників то краще скористатись кнопкою "ДОДАТИ"
Увага! Для водія потрібно вказати (змінити) мету відрядження так як по замовчуванню вказана головна мета із службової записки.
Коли ми вказали працівників на відрядження то через контексте меню вибираємо "Завершити"
як показано на малюнку.
Повертаємось до головної форми службової записки. Ось ми й зробили майже всю роботу.
Решта роботи, а саме оформлення наказу та виписка посвідчень про відрядження займе менше хвилини :-)
|
