|
В цій формі необхідно вказати назву вашої фірми,
її місцезнаходження, типи документів, що потрібні для оформлення службового відрядження. При цьому всі поля
мають список (значок  ) і якщо ви виконали попередні пункти,
то заповнення займе у вас менше хвилини. Після внесення всіх необхідних Даних форма повинна прийняти ось такий вигляд:
Внутрішній документ (службова записка)
Якщо ви дійшли до цього розділу, то приступаємо безпосередньо
до оформлення документів. При цьому нагадаю, що спочатку готується внутрішній документ (службова чи доповідна)
на ім'я керівника, який містить обгрунтування про скерування працівника у службове відрядження
(ПІБ працівника, що відряджаеться; його посада; дата початку і закінчення відрядження; населений пункт (пункти)
призначення; назва підприємства чи організації, куди скеровується працівник; а також мета відрядження).
Цей документ підприсує керівник структурного підрозділу (цеху, служби, відділу тощо).
На підставі даного документу готується наказ про відрядження працівника.
Після чого виписується основний документ, відповідно до якого здійснюється
відрядження працівника - посвідчення про відрядження. див. схему.
Отже, створюємо внутрішній документ, для цього в Головному меню вибираємо:
"Документи" > "Внутрішній документ" і з'являється вікно відбору. Поки що залишаємо все так як є і просто тиснемо ОК.
Потім, як і раніше, через контекстне меню "Додати"...
|
Деякі поля вже заповнені. Це Тип внутрішнього документу (значення Службова записка)
- ми вказали його при роботі з "Початковими значеннями" та дата документу яка є поточною (по замовчуванню).
Номер документа (для кожного наступного збільшується на одиницю)
- якщо ви бажаєте почати нумерацію з іншого номера або вказати іншу дату документу, то через контекстне меню "Вказати власну нумерацію" змінюєте 1 на
потрібне вам значення. Увага! Суфікс номеру (тобто, а, б, в, г, і т.д.) вказується в окремому полі, що знаходиться поруч з номером.
|
